Project- Programmasecretaris (PMO)

Medewerker in uniform

Wil jij bijdragen aan landelijke projecten binnen de Douane? Binnen het team Projecten en Programma's van Bureau Operaties werk je mee aan trajecten rondom wetgeving, IT en procesverbetering. Als projectondersteuner zorg je voor een goede organisatie en ondersteuning van het project. Je houdt je bezig met administratieve en facilitaire taken en ondersteunt het projectteam waar nodig.

  • Mbo
  • 32-36 uur
  • Orde/ vrede/ veiligheid / Reclame/ communicatie/ marketing/ pr/ voorlichting
  • € 3.246,- / € 4.340,- bruto p.m.
  • Rotterdam
Solliciteer direct
  • Reageer t/m 14 april 2026

Dit doe je bij de Douane

Een bijzondere baan, omdat...

Je werkt binnen het team Projecten & Programma’s van Bureau Operaties. Je ondersteunt één of meerdere projecten die landelijk worden uitgevoerd. Je werkzaamheden zijn divers, maar altijd gericht op structuur, overzicht en voortgang.
•    Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en notuleert deze. Denk aan het opstellen van agenda’s, planningen en actielijsten. 
•    Je richt de projectadministratie in en houdt deze actueel. Je beheert het documentenarchief, bewaakt versies en zorgt dat informatie vindbaar en volledig is. 
•    Je bereidt periodieke voortgangs- en projectrapportages voor. Dit doe je altijd in afstemming met de projectleider. 
Je werkt volgens de geldende processen, procedures en integriteitsrichtlijnen van de Douane. Je legt verantwoording af aan de (deel)projectleider, projectmanager of programmamanager en bent verantwoordelijk voor een correcte en actuele administratie.

"Als projectondersteuner vorm je het fundament onder succesvolle projecten. Door structuur aan te brengen, informatie te bewaken en het team te faciliteren, draag je iedere dag bij aan een soepele uitvoering van projecten en programma's."

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert helder. Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Daarnaast beschik je over:
  • Kennis van administratieve processen en het beheren van administraties
  • Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring met notuleren
  • Het vermogen om mensen met elkaar te verbinden
  • Een sterk gevoel voor planning, voortgang en zorgvuldigheid
  • Kennis van projectmethodieken zoals Prince 2, of je bent gemotiveerd en in staat om deze te behalen.

Jouw competenties

  • plannen en organiseren
  • schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • samenwerken
  • resultaatgerichtheid
  • flexibiliteit
  • De afdeling - Douane Directie Operaties

  • De organisatie - Douane

  • Bijzonderheden

Solliciteren bij de Douane

Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. 


  • Mbo
  • 32-36 uur
  • Orde/ vrede/ veiligheid / Reclame/ communicatie/ marketing/ pr/ voorlichting
  • € 3.246,- / € 4.340,- bruto p.m.
  • Rotterdam
Solliciteer direct
  • Reageer t/m 14 april 2026