Alles over een online gesprek voeren

Douane medewerkers in overleg aan het werk.

Je online gesprek: zo bereid je je goed én relaxed voor

Je bent uitgenodigd voor een online gesprek – mooi! We maken graag kennis met je. Omdat het gesprek online plaatsvindt, geven we je een paar tips zodat je goed voorbereid bent en het gesprek prettig verloopt.

Bereid je voor zoals je normaal ook zou doen Een online gesprek verschilt inhoudelijk niet van een gesprek op locatie. Of het nu gaat om een sollicitatiegesprek, een vervolggesprek of een arbeidsvoorwaardengesprek: we willen je beter leren kennen en samen kijken of er een goede match is met de functie, het team en onze organisatie. Bedenk van tevoren wat je over jezelf wilt vertellen, wat je belangrijk vindt in een baan of samenwerking, en welke vragen jij ons wilt stellen.

Zorg voor een rustige, fijne plek Voordeel van een online gesprek: je zit in je eigen vertrouwde omgeving. Zorg wel dat je een rustige plek uitkiest waar je niet wordt afgeleid. Een neutrale achtergrond helpt om de focus op jou te houden.

Let op je camerastandpunt Zet je camera op ooghoogte, bijvoorbeeld met een stapel boeken of een statief. Zorg dat het licht van voren komt – dat voorkomt schaduwen en zorgt dat je goed zichtbaar bent.

Test je techniek van tevoren Een goede verbinding is belangrijk. Gebruik bij voorkeur een bekabelde verbinding in plaats van wifi. Sluit andere programma’s af en zorg dat je geen last hebt van pop-ups of geluidjes. Meestal is het geluid goed, maar met oortjes of een headset hoor je alles net wat beter. Oefen eventueel even met iemand om zeker te weten dat alles werkt. Geeft meteen vertrouwen!

Webex Meestal wordt het online gesprek in Webex gevoerd. Lees hier hoe dat werkt. Dan ben je goed voorbereid.

Wees op tijd klaar Log 5 minuten voor de afgesproken tijd in. Het gesprek kan beginnen zodra de organisator online is.

Ontspan Loopt iets technisch niet soepel of voel je je niet comfortabel? Geen probleem. Geef het aan bij de adviseur, dan zoeken we samen naar een oplossing. Hopelijk helpen deze tips je om met een gerust gevoel het gesprek in te gaan. Veel succes – we kijken ernaar uit om je te spreken!