Managementassistent

Medewerker in uniform

Ben jij flexibel, daadkrachtig en nauwkeurig? Denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? En voel jij je op je gemak in een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij de nieuwe managementassistent van de plv directeur van het Douane Diensten Centrum DDC?

Solliciteer direct
  • Reageer t/m 25 oktober 2025

Dit doe je bij de Douane

Een bijzondere baan, omdat...

In jouw rol van managementassistent voer je – in sommige gevallen behoorlijk complexe – werkzaamheden uit van zowel administratieve, secretariële als organisatorische aard. Je houdt zicht op de planning en de agenda van de plv. directeur DDC. Je bereidt de (management)vergaderingen voor, voorziet de leden van de agenda(stukken), notuleert de vergadering en je bewaakt de planning én de voortgang van de actiepunten.

Als managementassistent bied je uiteraard ook secretariële ondersteuning, zoals het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en correspondentie. De organisatorische aspecten zijn het regelen van allerlei facilitaire zaken zoals het versturen van uitnodigingen, vastleggen van zalen of het bestellen van catering. Je bent goed in staat prioriteiten te stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Ook het voorraadbeheer, het bijhouden van de e-mailpostbus en van community’s in ConnectPeople behoren tot jouw taken. Je onderhoudt veel contact met andere secretariaten, zoals die van ons museum, van het Douane Nederlands Orkest en met in- en externe secretariaten van stakeholders van de (plv)directeur DDC. 

Kortom: een heel veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is!

“ Bij het DDC is geen dag hetzelfde, het is altijd dynamisch. En dat is leuk. Ons werk doet er toe, het is fijn om te weten dat wij het voor andere collega’s mogelijk maken hun werk te kunnen uitvoeren”. Celina, MA.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt een MBO 3-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting aangevuld met aantoonbare werkervaring; of: je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau door relevante  (werk)ervaring; 
  • Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken;
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie, bij voorkeur op directieniveau;
  • Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over uitstekende MS Office- en SAP SRM-vaardigheden;
  • Je hebt, bij voorkeur, ervaring met Connect People en Ibabs.
  • Herken jij je ook hierin?
  • Samenwerken is voor het DDC de sleutel tot succes. Jouw kennis en ervaring deel je met collega’s. Je bent flexibel,   stressbestendig en je hebt een pro-actieve houding. Je wilt altijd hoge kwaliteit leveren. 
  • Kortom; je bent een plezierige collega en hét visitekaartje van het Douane Diensten Centrum (DDC)

Jouw competenties

  • voortgangscontrole
  • klantgerichtheid
  • organisatiesensitiviteit
  • plannen en organiseren
  • integriteit
  • De afdeling - Douane Diensten Centrum

  • De organisatie - Douane

  • Bijzonderheden

Solliciteren bij de Douane

Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. 


Solliciteer direct
  • Reageer t/m 25 oktober 2025