Management Assistent Douane

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail, een proactieve houding en een hart voor maatschappelijke impact? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken in een organisatie die volop in beweging is.
De Douane opereert in een dynamisch speelveld van internationale handelsstromen, Europese regelgeving en nationale belangen. Om effectief in te kunnen spelen op deze voortdurende veranderingen, is begin 2025 de directie Strategie, Beleid & Internationaal (SB&I) opgericht: hét strategisch kompas van de Douane.
Binnen deze directie vormt het team Ondersteuning de ruggengraat van de organisatie. Als managementassistent speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke en strategische processen. Je ondersteunt niet alleen het management, maar draagt ook bij aan de verbinding tussen beleid, uitvoering en externe partners zoals het bedrijfsleven en andere overheden.
Werk je graag in een ambitieuze omgeving waarin innovatie, samenwerking en kwaliteit centraal staan? Wil je bijdragen aan het versterken van de Douane van morgen? Dan nodigen we je van harte uit om verder te lezen. Deze functie biedt jou een unieke kans om mee te bouwen aan een wendbare, toekomstgerichte organisatie.
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel / Facilitair/ dienstverlening / Orde/ vrede/ veiligheid
- € 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
- Rotterdam
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Douane
Een bijzondere baan, omdat...
- Iedere dag anders is en je de mogelijkheden krijgt om afwisselende taken op te pakken;
- Je onderdeel bent van een energiek en gezellige afdeling en team, waarin samenwerking met de managementondersteuner van de afdeling BJZ belangrijk is en we voor elkaar klaar staan;
- Je een directe impact hebt op een fijne en goedlopende onderlinge samenwerking met je collega’s;
- Er veel ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
"Als management assistent binnen de directie Strategie, Beleid & Interationaal heb je een afwisselende baan, waarbij je nauw samenwerkt met andere management assistenten en het management. Je bent werkzaam in een veelzijdige omgeving, wat maakt dat echt geen dag hetzelfde is en dat maakt de functie leuk en uitdagend" - Iris, Management assistent.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je bent in het bezit van een mbo 4 -diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent, of je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau opgedaan door relevante werkervaring;
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende secretariële functie;
- Je hebt ervaring met administratief behandelen en afhandelen van verzoeken;
- Je hebt kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met ConnectPeople, SAP en SRM ;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
- Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid.
Jouw competenties
- integriteit
- klantgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- voortgangscontrole
-
De afdeling - Douane Directie Strategie, Beleid en Internationaal
-
De organisatie - Douane
-
Bijzonderheden
Solliciteren bij de Douane
Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Meer over de vacature?
Neem contact op met Marcel Klaver, afdelingshoofd Strategie
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Sanne Hermans, Adviseur Werving & Selectie
- Mbo
- 32-36 uur
- Administratief/ secretarieel / Facilitair/ dienstverlening / Orde/ vrede/ veiligheid
- € 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
- Rotterdam
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden