Managementondersteuner

Ben jij flexibel, daadkrachtig en nauwkeurig? Denk jij stappen vooruit, ontzorg je en neem je de regie? Ben jij de spin in het web en doet niemand tevergeefs een beroep op je? En voel jij je op je gemak in een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij de nieuwe managementondersteuner van de (Plv.) directeur van de Douaneregio Groningen
- Mbo
- 32-36 uur
- Orde/ vrede/ veiligheid
- € 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
- Groningen
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Douane
Een bijzondere baan, omdat...
In jouw rol van managementondersteuner voer je in sommige gevallen behoorlijk complexe werkzaamheden uit van administratieve, secretariële als organisatorische aard. Je houdt zicht op de planning en de agenda van de (plv.) directeur Groningen. Je bereidt de (management)vergaderingen voor, voorziet de leden van de agenda(stukken), notuleert de vergadering en je bewaakt de planning én de voortgang van de actiepunten.
Als managementondersteuner bied je uiteraard ook secretariële ondersteuning, zoals het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en correspondentie. De organisatorische aspecten zijn het regelen van allerlei facilitaire zaken zoals het versturen van uitnodigingen, vastleggen van zalen of het bestellen van catering. Je bent goed in staat prioriteiten te stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Ook het voorraadbeheer, het bijhouden van de e-mailpostbus en van community’s in ConnectPeople behoren tot jouw taken. Je onderhoudt veel contact met andere secretariaten binnen de Douane en met externe secretariaten van stakeholders van de (plv)directeur Groningen.
Kortom: een heel veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is!
"Iedere dag is anders, en dat maakt het werk juist zo uitdagend en leuk"
Wanneer past deze baan bij je?
- Voor deze functie gaan we uit van minimaal werk- en denkniveau op MBO 3 niveau. Dit kun je als volgt aantonen:
- Je hebt een MBO 3-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting aangevuld met aantoonbare werkervaring;
- of:
- je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau door relevante (werk)ervaring;
- Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken;
- Je hebt werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie, bij voorkeur op directieniveau;
- Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je beschikt over uitstekende MS Office- en SAP SRM-vaardigheden;Je hebt, bij voorkeur, ervaring met Connect People en Ibabs.
- Samenwerken is voor Douane Groningen de sleutel tot succes. Jouw kennis en ervaring deel je met collega’s. Je bent flexibel, stressbestendig en je hebt een pro-actieve houding. Je wilt altijd hoge kwaliteit leveren.
- Kortom; je bent een plezierige collega en hét visitekaartje van Regiokantoor Groningen.
Jouw competenties
- voortgangscontrole
- klantgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- integriteit
-
De afdeling - Douane Groningen
-
De organisatie - Douane
-
Bijzonderheden
Solliciteren bij de Douane
Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Sanjay Sant
Meer over de vacature?
Neem contact op met Egbert Huttinga
- Mbo
- 32-36 uur
- Orde/ vrede/ veiligheid
- € 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
- Groningen
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden