Management Assistent

De Douane: een organisatie in beweging De Douane opereert in een dynamische internationale, Europese en nationale context. Dit vraagt om een wendbare organisatie die strategisch vooruitdenkt en effectief inspeelt op nieuwe ontwikkelingen. Daarom is per 1 januari 2025 de directie Strategie, Beleid & Internationaal (SB&I) gestart. In deze directie komen strategie, beleid en uitvoering samen. Daarnaast vormt de directie de spil tussen de binnen- en buitenwereld en weet deze uitstekend aan elkaar te verbinden.
Over de afdeling Strategie
De primaire doelstelling van de afdeling Strategie is het opstellen van de strategische visie van de organisatie. Daarnaast coördineert en ondersteunt de afdeling het MT Douane bij de
ontwikkeling van de strategische agenda, het keuzeproces en de innovatieagenda. Onder de directie Strategie vallen de teams Strategie, Portfolio & Ketensamenwerking en Ondersteuning.
Team ondersteuning
Het team Ondersteuning is als nieuw team een integraal onderdeel van de directie Strategie, Beleid & Internationaal (SB&I). Het team valt onder de afdeling Strategie en speelt een essentiële rol in het faciliteren en ondersteunen van strategische processen binnen de Douane en de directie van Strategie, Beleid & Internationaal. Het team richt zich op bestuursondersteuning, managementondersteuning, procesmanagement en facilitaire ondersteuning. Het team draagt bij aan het verbinden van de directie Strategie, Beleid &Internationaal met partners zoals het Overleg Douane Bedrijfsleven (ODB) en de IV-keten. Ook houdt het team zich bezig met de aansturing en coördinatie van de werkgroepen die zijn opgericht ter verbetering van de werkprocessen, het vakmanschap, de integriteit én het houding en gedrag van en binnen de directie Strategie, Beleid & Internationaal.
Met een focus op innovatie, samenwerking en kwaliteit, werkt de afdeling nauw samen met interne en externe stakeholders, zoals opdrachtgevende departementen, handhavingsorganisaties en het bedrijfsleven. De afdeling Ondersteuning is onmisbaar in het behalen van de strategische doelen van de directie Strategie, Beleid & Integriteit en de Douane als geheel.
- Mbo
- 32-36 uur
- Orde/ vrede/ veiligheid
- € 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
- Rotterdam
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Douane
Een bijzondere baan, omdat...
- Iedere dag anders is en je de mogelijkheden krijgt om afwisselende taken op te pakken;
- Je onderdeel bent van een energiek en gezellige afdeling en team, waarin samenwerking met de managementondersteuner van de afdeling BJZ belangrijk is en we voor elkaar klaar staan;
- Je een directe impact hebt op een fijne en goedlopende onderlinge samenwerking met je collega’s;
- Er veel ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
"Als management assistent binnen de directie Strategie, Beleid & Interationaal heb je een afwisselende baan, waarbij je nauw samenwerkt met andere management assistenten en het management. Je bent werkzaam in een veelzijdige omgeving, wat maakt dat echt geen dag hetzelfde is en dat maakt de functie leuk en uitdagend" - Iris, Management assistent.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je bent in het bezit van een mbo 4 -diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent, of je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau opgedaan door relevante werkervaring;
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende secretariële functie;
- Je hebt ervaring met administratief behandelen en afhandelen van verzoeken;
- Je hebt kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met ConnectPeople, SAP en SRM ;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
- Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid.
Jouw competenties
- integriteit
- klantgerichtheid
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- voortgangscontrole
-
De afdeling - Douane Landelijk kantoor
-
De organisatie - Douane
-
Bijzonderheden
Solliciteren bij de Douane
Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Marloes Broere - Ubink, Adviseur Werving & Selectie
Meer over de vacature?
Neem contact op met Esther Lambregtse, Teamleider Ondersteuning SB&I
- Mbo
- 32-36 uur
- Orde/ vrede/ veiligheid
- € 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
- Rotterdam
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden