Medewerker Administratie

Het Douane Diensten Centrum (DDC) is per 1 januari van start gegaan en is een nieuw organisatieonderdeel binnen de Douane. Het DDC biedt diensten ter ondersteuning van de bedrijfsvoering van de Douane. Het DDC verwerkt, toetst, signaleert en voert uit. Hiermee wordt een wezenlijke bijdrage geleverd aan de ABC doelen. Het DDC ondersteunt - op een uniforme, snelle en efficiënte manier- de (massale) bedrijfsvoering processen van de Douane. Afnemers kunnen rekenen op een voorspelbare, bereikbare en kwalitatieve dienstverlening.
Het DDC is direct onder de Dictoraat-Generaal (DG) Douane geplaatst en bestaat uit de volgende teams: Bestuurszaken; Dienstverlening; HRO 1 Frontoffice en verzuim; HRO 2 Instroom, leren en ontwikkelen en managementassistenten; Financiële en middelen administratie; Douane Automatiseringsondersteuning 1; Douane Automatiseringsondersteuning 2; Toegang en beveiliging; Interne controle en Meldpunt bijzondere voorvallen; Nederlands Douane Orkest; Belasting en Douane Museum.
- Mbo
- 24-36 uur
- Administratief/ secretarieel / Orde/ vrede/ veiligheid
- € 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
- Rotterdam/Schiphol
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Douane
Een bijzondere baan, omdat...
Je biedt administratieve ondersteuning aan het proces Leren en Ontwikkelen, gericht op overige opleidingen en op de BOA administratie door o.a:
• het verwerken van grote aantallen gegevens in Excel;
• regelmatig in contact met interne en extern partners tbv opleidingen;
• plannen van opleidingsdata in samenspraak met leveranciers;
• bewaken van termijnen voor opleidingen en BOA.
• het beantwoorden van uiteenlopende vragen per mail/telefoon;
• het aanmelden van medewerkers voor opleidingen in MLO;
• het bijwerken en bijhouden van administratie t.b.v. opleidingen;
• voor het proces BOA, van VOG tot akte verzorgen;
Indien nodig bied je ook administratieve ondersteuning aan andere processen binnen het team.
''Word jij blij van mensen helpen in hun groei en ontwikkeling? Wij ook! In ons enthousiaste team krijg je veel verantwoordelijkheid én ruimte om zelfstandig te werken. Als HR-ondersteuner zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.'' Demi, medewerker administratie (hr- ondersteuner) Douane.
Wanneer past deze baan bij je?
- De vooropleiding MBO met tenminste 3 jaar ervaring in een administratieve/ondersteunende functie en een administratieve/secretariële richting of relevant aandachtgebied;
- Ervaring met samenwerken in teamverband;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt uitstekende kennis van het verwerken van gegeven in Excel;
- Je hebt ervaring met het werken met de systemen SAP en P-direkt ,of maakt dit je snel eigen.
- Je werkt deels hybride
- DDC is een landelijke directie, waarbij het belangrijk is dat je bereid bent om te reizen naar de DDC (Schiphol, Rotterdam, Eindhoven)- en Douane locaties te reizen. Een flexibele instelling is dus van belang.
Jouw competenties
- Accuraat werken
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
-
De afdeling - Douane Landelijke Service Organisatie
-
De organisatie - Douane
-
Bijzonderheden
Solliciteren bij de Douane
Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Mariëlle Schoenmakers
- Mbo
- 24-36 uur
- Administratief/ secretarieel / Orde/ vrede/ veiligheid
- € 2.866,- / € 3.564,- bruto p.m.
- Rotterdam/Schiphol
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden