Managementondersteuner

Als managementondersteuner ben je onmisbaar voor de Directie van het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC). Jij bent de coördinator van het directiesecretariaat en ondersteunt de directeur DLTC (en eventueel de plaatsvervangers) met secretariële, administratieve en organisatorische zaken. Een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is! Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder.
- Mbo
- 32-36 uur
- Personeel en organisatie / Administratief/ secretarieel / Orde/ vrede/ veiligheid
- € 3.016,- / € 3.879,- bruto p.m.
- Rotterdam/Schiphol
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Douane
Een bijzondere baan, omdat...
- je in een politiek-bestuurlijke omgeving werkt waar we ook onder hoge druk altijd kwaliteit gaan.
- je veel contact onderhoudt met andere secretariaten en met in- en externe secretariaten van stakeholders van het DLTC.
- je op de hoogte bent van lopende dossiers en de daarbij horende prioriteitstelling, en je kennis hebt van de werkverdeling.
- je werkt met vertrouwelijke informatie, waar jij uiteraard goed mee om weet te gaan.
“Zelfstandig werken, snel schakelen, meedenken, proactief zijn, organiseren en coördineren? Laat dat maar aan mij over! Geen dag is hetzelfde en dát maakt deze baan zo leuk en uitdagend! Weten wat er speelt en daardoor het management zo goed mogelijk ondersteunen, dat geeft mij energie.” - Jolanda, managementassistent Douane
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal mbo 3 werk- en denkniveau en ruime ervaring in een secretariële of management ondersteunende richting.
- Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt ervaring met Powerpoint, Word, Excel en agendabeheer en bent handig met digitale systemen.
- Je bent discreet en klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een pro-actieve houding.
- Je hebt relevante coördinerende werkervaring.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) binnen overheden.
Jouw competenties
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
-
De afdeling - Douane Landelijk Tactisch Centrum
-
De organisatie - Douane
-
Bijzonderheden
Solliciteren bij de Douane
Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Neset Yildiz, HR Adviseur
Meer over de vacature?
Neem contact op met Mariska de Kogel, Teamleider
- Mbo
- 32-36 uur
- Personeel en organisatie / Administratief/ secretarieel / Orde/ vrede/ veiligheid
- € 3.016,- / € 3.879,- bruto p.m.
- Rotterdam/Schiphol
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden