Managementassistent Bureau Operaties
Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door multidisciplinaire advisering, informatievoorziening en ondersteuning van de directeur Operaties en adjunct-directeur Operaties, het Managementteam Operaties (MTO), de regiodirecties en het DLTC. Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en vormt de schakelfunctie tussen de DG Douane, de landelijke directies en bureaus en de operatie ten behoeve van onder andere parlementaire stukken, uitvoeringstoetsen op haalbaarheid van beleid- en besluitvorming en vraagarticulatie op gebied van handhavingsbeleid, bedrijfsvoering en IT. Bureau Operaties voert het secretariaat van het MTO en beschikt over een landelijke programma- en projectenorganisatie t.b.v. de Douane-brede portfolio. Daarnaast zijn een aantal taken bij bureau Operaties belegd die extra aandacht hebben binnen de Douane. Het gaat om het (voortdurend) verbeteren van de kwaliteit en de werking van de operationele processen en de advisering en evaluatie van een uitvoeringstoets vanuit het uitvoeringsperspectief.
- Mbo
- 32-36 uur
- Orde/ vrede/ veiligheid
- € 2.770,- / € 3.404,- bruto p.m.
- Rotterdam
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden
Dit doe je bij de Douane
Een bijzondere baan, omdat...
- Iedere dag anders is en je de mogelijkheden krijgt om afwisselende taken op te pakken;
- Je onderdeel bent van een energiek en gezellig team, waarin samenwerking belangrijk is en we voor elkaar klaar staan;
- Je een directe impact hebt op een fijne en goedlopende onderlinge samenwerking met je collega’s;
- Er veel ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
- Jij een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de Douane als organisatie.
Wanneer past deze baan bij je?
- Voor deze functie gaan we uit van het werk-en denkniveau op mbo niveau in de secretariele en ondersteunende richting;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je beschikt over uitstekende MS Office- en SAP vaardigheden;
- Je hebt ervaring met Word, Excel en agendabeheer en bent handig met digitale systemen;
- Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
Jouw competenties
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Integriteit
-
De afdeling - Douane Landelijk kantoor
-
De organisatie - Douane
-
Bijzonderheden
Solliciteren bij de Douane
Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Anita Driessen, HR adviseur
Meer over de vacature?
Neem contact op met Eduard Sangster (teamleider)
- Mbo
- 32-36 uur
- Orde/ vrede/ veiligheid
- € 2.770,- / € 3.404,- bruto p.m.
- Rotterdam
- Bekijk alle arbeidsvoorwaarden