Managementassistent adjunct directeur Operaties

Bureau Operaties draagt bij aan de tactische aansturing van de Operatie van Douane Nederland door multidisciplinaire advisering, informatievoorziening en ondersteuning van de directeur Operaties en adjunct-directeur Operaties, het Managementteam Operaties (MTO), de regiodirecties en het DLTC. Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en vormt de schakelfunctie tussen de DG Douane, de landelijke directies en bureaus en de operatie ten behoeve van onder andere parlementaire stukken, uitvoeringstoetsen op haalbaarheid van beleid- en besluitvorming en vraagarticulatie op gebied van handhavingsbeleid, bedrijfsvoering en IT. Bureau Operaties voert het secretariaat van het MTO en beschikt over een landelijke programma- en projectenorganisatie t.b.v. de Douane-brede portfolio. Daarnaast zijn een aantal taken bij bureau Operaties belegd die extra aandacht hebben binnen de Douane. Het gaat om het (voortdurend) verbeteren van de kwaliteit en de werking van de operationele processen en de advisering en evaluatie van een uitvoeringstoets vanuit het uitvoeringsperspectief.

Solliciteer direct
  • Reageer t/m 9 januari 2025

Dit doe je bij de Douane

Een bijzondere baan, omdat...

  • Iedere dag anders is en je de mogelijkheden krijgt om afwisselende taken op te pakken;
  • Je onderdeel bent van een energiek en gezellig team, waarin samenwerking belangrijk is en we voor elkaar klaar staan;
  • Je een directe impact hebt op een fijne en goedlopende onderlinge samenwerking met je collega’s;
  • Er veel ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
  • Jij een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de Douane als organisatie en bovenal die van de adjunct directeur Operaties.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je bent in het bezit van een mbo-3-diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent; of je hebt aantoonbaar mbo-3 werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende secretariële functie, bij voorkeur op directieniveau;
  • Je hebt ervaring met administratief behandelen en afhandelen van verzoeken;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met ConnectPeople;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
  • Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid.

Jouw competenties

  • Voortgangscontrole
  • Klantgerichtheid
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Integriteit
  • De afdeling - Douane Landelijk kantoor

  • De organisatie - Douane

  • Bijzonderheden

Solliciteren bij de Douane

Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

1

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. 


Solliciteer direct
  • Reageer t/m 9 januari 2025